Preise holen und vergleichen
Heute fragt André jede Bezugsquelle einzeln an, per Mail oder Telefon, und wartet. Hier gehen die Anfragen gleichzeitig raus, die Antworten werden strukturiert erfasst und der Vergleich wird gerechnet. Entschieden wird trotzdem von Hand.
EDEKA
Zugang beruht auf einer langjährigen Beziehung. Deckt fast das gesamte Sortiment ab.
Mondelēz Bremen (Werk)
Direktbezug beim Hersteller. Im Interview mit 20 Cent mehr Spanne je Stück benannt.
Was der Vergleich nicht sagt
Antwort auslesen
Lieferanten antworten in freiem Text. Das Auslesen übernimmt die KI, das Rechnen nicht — Preisvergleich, Spanne und Gewichte bleiben Rechenarbeit. Der Originaltext wird als Beleg gespeichert, damit jede Zahl nachprüfbar bleibt.
Die fünf Assistenten
| Assistent | Wofür | Was er nicht darf |
|---|---|---|
| Anfrage lesen | Aus einer freien Kundennachricht einen strukturierten Bedarfsentwurf machen. | Mengen umrechnen, Preise schätzen, Artikel zuordnen, die nicht genannt sind. |
| Lieferantenantwort lesen | Aus einer freien Antwortmail einen datierten Preissatz machen. | Preise umrechnen, Spannen berechnen, Quellen bewerten oder empfehlen. |
| Ausnahme erklären | Einen fehlgeschlagenen Ablauf oder Dokumentbefund auf Deutsch erklären und einen nächsten Schritt vorschlagen. | Selbst handeln, Werte korrigieren, Blocker aufheben. |
| Nachricht entwerfen | Einen Entwurf an Lieferant, Kunde, Zolldeklarant oder Amtstierarzt formulieren. | Versenden. Zahlen erfinden oder verändern. Zusagen machen. |
| Schritt erklären | Einen Prozessschritt oder ein Dokument in einfachem Deutsch erklären. | Fakten über dieses Geschäft erfinden, die nicht im Kontext stehen. |
Rechnen, Gewichte, Mengen, Fristen, Statuswechsel und Feldgleichheit macht keiner von ihnen. Das ist Rechenarbeit und liegt im Rechenkern und in der Querprüfung — dort ist das Ergebnis nachvollziehbar und wiederholbar.
Warum hier nicht automatisch entschieden wird
Ein bewusster Halt, keine fehlende Automatisierung. Welche Quelle gewählt wird und welche Marge gesetzt wird, ist kaufmännisches Urteil.
Nach welchen Kriterien die Bezugsquelle tatsächlich gewählt wird, ist nicht belegt. André sagt einerseits „wo wir am günstigsten einkaufen können", handelt aber nachweislich auch nach Spanne, Vertrauen und Risikoverteilung. Nirgends im Material steht, dass der billigste Preis gewinnt. Solange das offen ist, bleibt jede Bewertung hier als Vermutung gekennzeichnet und die Entscheidung beim Menschen.